こんな課題、ありませんか?
電話・メールなどの連絡網が限界
既読確認ができない、連絡が届かない。幹部の連絡負担が大きい。
出欠管理がアナログ
紙やメモ帳、Excelで集計。誰が来るのか訓練直前まで分からない。集計に毎回時間がかかる。
当番表の調整が大変
機関点検の当番交代は電話リレー。誰と代われるか分からず、調整に時間を取られる。
情報が届かない・見逃す
重要な連絡が埋もれる。リマインドも手動。団員が増えるほど伝達漏れが増える。
F2-LINEなら、これらを全て解決できます。
なぜLINEなのか
新しいアプリのインストール不要。普段使いのLINEがそのまま業務ツールに。
LINEを開くだけ。スマホが苦手な団員でも迷わず使える直感的なUI。
LINEのプッシュ通知で確実に届く。メールのように見逃されることがありません。
消防団に必要な機能を、すべて
スケジュール管理から出欠確認、当番調整、一斉連絡まで。 消防団の運営をまるごとデジタル化します。
スケジュール管理
訓練・会議・機関点検・行事をカレンダーで一元管理。作成と同時にLINEで自動通知。
出欠管理・自動集計
団員はLINE上でワンタップ回答。出欠状況はリアルタイムに可視化。
機関点検当番表
月2回の点検当番をアプリ内でスケジューリング。交代要請もアプリ内で完結。
メッセージ一斉配信
管理者から全団員・特定グループへの連絡を即時 or 予約送信。
自動リマインダー
訓練前日や回答期限前に自動通知。手動リマインドも可能。未回答者だけに絞った通知も。
アンケート機能
団員への意見収集をアプリ内で完結。集計も自動。
消防団の組織構造にフィット
本部→分団→部の階層構造に対応。 上位グループから配下の出欠状況を横断的に把握できます。
本部
消防団全体の統括。全分団の出欠状況を横断的に把握。
分団
分団ごとのスケジュール管理。配下の部の集計を自動統合。
部
最小単位の運用グループ。日常の訓練・点検を管理。
権限管理も安心
- →管理者(ADMIN): スケジュール作成・メッセージ配信・当番管理
- →団員(MEMBER): 出欠回答・スケジュール閲覧・交代申請
導入でこう変わる
| 業務 | Before | After(F2-LINE) |
|---|---|---|
| 訓練連絡 | 訓練毎連絡。30分以上 | LINE一斉通知。1分で完了 |
| 出欠確認 | 確認→Excelに手入力 | ワンタップ回答→自動集計 |
| 出欠集計 | 訓練前に手動で集計。30分 | リアルタイムにグラフ表示 |
| 当番交代 | 電話リレーで調整。数日かかる | アプリ内で申請→承認。即完了 |
| リマインド | 前日に再度連絡 or 忘れる | 自動リマインダーで確実に通知 |
導入はかんたん3ステップ
ヒアリング
団の規模・組織構造・現在の運用フローをお聞きします。オンラインで30分程度。
無料トライアル
少人数(一分団のみなど)で試験運用。操作感や効果を実際に体験していただきます。
本導入・サポート
全団員へ展開。初期設定・操作説明・運用サポートまで伴走します。
よくあるご質問
LINEアカウントがあれば誰でも使えますか?
はい。LINEをお使いの方なら、追加のアプリインストールなしでご利用いただけます。LINE内のミニアプリ(LIFF)として動作するため、操作も直感的です。
スマホが苦手な団員でも使えますか?
はい。出欠回答はボタンをタップするだけです。LINEのトーク画面から操作できるので、普段LINEを使えている方なら問題なくお使いいただけます。
既存のLINEグループはそのまま使えますか?
はい。既存のグループ構造に合わせて設定します。既存のグループを変更する必要はありません。
導入にどのくらい時間がかかりますか?
ヒアリングから試験運用開始まで、最短1週間程度です。全団員への展開は団の規模に応じて2〜4週間が目安です。
データのセキュリティは大丈夫ですか?
通信は全てHTTPS暗号化。団員情報は組織ごとに完全に分離して管理しています。アクセスは権限に応じて制限されます。
途中で解約できますか?
はい。月額制のため、いつでも解約可能です。解約後のデータ取り扱いについてもご相談に応じます。